توضّح هذه السياسة نوع البيانات التي تجمعها مدارس وروضة المنال، وكيف نستخدمها ونحفظها ومع من نشاركها، وحقوق ولي الأمر تجاهها.
خصوصية الطفل وأسرته أمانة قبل أن تكون التزامًا نظاميًا. تشرح هذه الصفحة بوضوح ما نجمعه من بيانات عبر الموقع ونظام التسجيل الإلكتروني وبوابة أولياء الأمور، والغرض من كل بيان، ومدة الاحتفاظ به، والخيارات المتاحة لولي الأمر في أي وقت. وهذه الصفحة تديرها إدارة المدرسة وتُحدَّث عند تغيّر خدماتنا أو الأنظمة المعمول بها.
نجمع البيانات اللازمة فقط لتقديم خدماتنا التعليمية والإدارية: بيانات ولي الأمر (الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، صلة القرابة)، وبيانات الطفل (الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، رقم الهوية، الحالة الصحية والتحصينات عند الحاجة، صورة شخصية)، والمرفقات النظامية مثل صورة الهوية وشهادة الميلاد وسجل التحصينات وإيصالات السداد، إضافةً إلى بيانات الطلب والمرحلة والفصل والحالة المالية.
نستخدم البيانات لدراسة طلبات التسجيل، وتخصيص المقاعد في الفصول، وإصدار ملفات الطلاب والمستندات الرسمية، وإدارة الفواتير وخطط السداد، والتواصل مع ولي الأمر بشأن طلبه أو حالة طفله، وتحسين جودة خدماتنا التعليمية. ولا نستخدم بيانات الأطفال في أي أنشطة تسويقية أو دعائية.
نلتزم بأنظمة المملكة العربية السعودية ذات الصلة، ومنها نظام حماية البيانات الشخصية ولوائح وزارة التعليم، ومتطلبات الجهات الإشرافية على الجمعيات الأهلية. ويُعدّ إكمال طلب التسجيل موافقةً على معالجة البيانات للأغراض الموضحة في هذه السياسة.
لا نبيع البيانات الشخصية ولا نشاركها لأغراض تجارية. وقد نشارك الحد الأدنى اللازم منها مع: وزارة التعليم والجهات الحكومية المختصة عند طلبها نظامًا، والجهات الداعمة مثل برامج الدعم التعليمي (على سبيل المثال برنامج قرة) لأغراض التحقق من الاستحقاق والتحويلات المالية، ومزوّدي الخدمات التقنية الذين يستضيفون النظام تحت اتفاقيات سرية ومعالجة بيانات.
لا نَنشر صورة أي طفل على الموقع أو حسابات المدرسة دون موافقة ولي الأمر. والصور المرفوعة داخل نظام التسجيل تُستخدم داخليًا فقط في ملف الطالب والمستندات الرسمية، ويحق لولي الأمر سحب موافقته على النشر في أي وقت.
تُخزَّن البيانات في قواعد بيانات محمية بسياسات وصول صارمة تعتمد على الأدوار (ولي أمر، مسؤول تسجيل، محاسب، مديرة، مدير نظام)، ولا يرى كل مستخدم إلا ما تسمح به صلاحياته. وتُنقل البيانات عبر اتصال مشفّر، ويُسجَّل الوصول إلى الملفات الحساسة في سجل تدقيق داخلي.
نحتفظ ببيانات الطلاب والطلبات والسجلات المالية للمدة التي تفرضها الأنظمة التعليمية والمحاسبية، ثم تُحذف أو تُصبح مجهولة الهوية. ويمكن لولي الأمر طلب حذف بيانات طلب لم يُستكمل، ما لم يكن هناك التزام نظامي بالاحتفاظ به.
لولي الأمر الحق في: الاطلاع على بيانات طفله المسجلة في النظام، وطلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة، وطلب نسخة من ملف الطالب، وسحب الموافقة على الاستخدامات غير الإلزامية، وتقديم شكوى بشأن معالجة البيانات. وتُنفَّذ الطلبات المشروعة خلال مدة معقولة من تاريخ التحقق من هوية مقدّم الطلب.
يستخدم الموقع ملفات تعريف ارتباط أساسية لإدارة جلسة الدخول وحفظ تقدّم نموذج التسجيل. ولا نستخدم أدوات تتبّع إعلاني، وإن استُخدمت أدوات قياس زيارات مستقبلًا فستكون بصورة مجمّعة لا تُعرّف بالأشخاص.
قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر خدماتنا أو الأنظمة المعمول بها، ويُعلن التحديث على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث، ويُخطَر أولياء الأمور بأي تغيير جوهري عبر قنوات التواصل المعتمدة.
لأي استفسار أو طلب يتعلق ببيانات طفلك — اطلاع، تصحيح، نسخة من الملف، أو حذف — تواصل مع إدارة المدرسة عبر بيانات التواصل الموضحة في صفحة «تواصل معنا»، وسنرد على طلبك بعد التحقق من هويتك.
